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제1조 개인정보의 처리목적
- ① ( 각화중 )학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- ② 제1항에 대한 사항은 각화중학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- ① ( 각화중 )학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- ② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
- ③ ( 각화중 )학교는 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
■ 다 음 ■
| 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항 목 | 보유기간 | 열람요구 접수처리 부 서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 |
학생의 학업 성취도 평가 를 통한 내실 화 도모 |
초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행 규칙 제 21조 |
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록 번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년 월일, 특기사항), 학적사항 등 |
준영구 | 교육 기획부 |
| 학부모서 비스이용 자명단 |
학부모의 자녀 정보 열람 |
교육기본법 제23조의3 |
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메 일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 |
회원탈퇴 시까지 |
교육 정보부 |
| 학생 건강기록 부관리 |
학생건강 기록관리 |
학교건강검사 규칙 학생건강기록부 전산처리및 관리지침제14조 |
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호 자성명,학교,학년,반,번호,담임성명, 전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력, 건강검진현황 |
졸업후 5년 |
보건실 |
| 발전기금 기탁자관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
초중교육법 시행 규칙 제52조 |
성명, 상호, 사업자번호, 주민등록 번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 |
5년 | 행정실 |
| 홈페이지 회원정보 |
홈페이지 회원관리 |
정보주체 동의 | 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 비밀번변호변경질문,비밀번호답변, 학년반번호 |
졸업/ 회원 탈퇴시 |
교육 정보부 |
| 민원 사무처리부 |
민원접수 및 처리관리 |
민원처리에관한법률시 행령제6조,민원처리에관한 법률시행규칙제3조 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도,접수자 성명 |
10년 | 행정실 |
| 학교운영 위원회명부 |
학교 운영위원 회 구성 및 운영 관리 |
초중등교육법제 34조, 초중등교육법 시행령제62조 |
성명,주소,전화번호 | 10년 | 행정실 |
| 스쿨뱅킹 (CMS) 정보 |
수납금 처리 | 정보주체동의 | 학생명,학년,반,번호,보호자명,보호 생년월일,연락처,계좌번호, 예금주와의 관계 |
5년 | 행정실 |
제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- ① (각화중)학교 홈페이지 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① (각화중)학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
- ① ( 각화중 )학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 - ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
■ 다 음 ■
| 개인정보를 위탁 받는 자(수탁자) | (주) 엑스메카 | 하나시스템 |
|---|---|---|
| 위탁하는 업무의 내용 | 홈페이지 관리 | 정보화기자재 유지보수 |
| 위탁받는 자의 개인정보 보유·이용기간 | 회원의 가입/탈퇴 시까지(단, 계약기간에 한함) | 계약기간에 한함 |
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 각화중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
- ⑧ ( 각화중 )학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
| 열람 요구 접수 처리부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
|---|---|---|
| 교무기획부 | 학교생활기록부 | 062-250-1661 |
| 교무기획부 | 학부모서비스이용자명단 | 062-250-1661 |
| 교육정보부 | 홈페이지회원정보 | 062-250-1667 |
| 보건실 | 학생건강기록부관리 | 062-250-1690 |
| 행정실 | 민원사무처리부 | 062-250-1630 |
| 행정실 | 발전기금기탁자관리 | 062-250-1642 |
| 행정실 | 학교운영위원회명부 | 062-250-1641 |
| 행정실 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 062-250-1630 |
제7조 처리하는 개인정보의 항목
- ( 각화중 )학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제8조 개인정보 파기 절차 및 방법
- ① ( 각화중 )학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다. - · 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - · 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. - 2. 파기방법
· 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
· 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조 개인정보 안전성 확보 조치
- ① ( 각화중 )학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
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- 3. 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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- 6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 권익침해 구제방법
- ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- ② 개인정보침해신고센터 상담 및 신고방법
- ☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 (국번없이 118) (privacy.kisa.or.kr)
- ☞ 개인정보 분쟁조정위원회:개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
(☎ 1833-6972) (www.kopico.go.kr)
제11조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
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개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자 담당부서 각화중학교 담당부서 교육정보부 성 명 김현숙 성 명 성숙희 전화번호 062-250-1601 전화번호 062-250-1667 - ②( 각화중 )학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
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