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※개인정보처리방침안내2014-12-04

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<제1조> 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.; ※ 자세한 (각화중학교)의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

<제2조> 개인정보 처리 및 보유기간이용자 개인정보

원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

개인정보 파일명 : 학교생활기록부: >개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호; 보유근거 : 초중등교육법 제25조; 보유기간 : 준영구
개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단: 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름; 보유근거 : 교육기본법 제23조의 3; 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
개인정보 파일명 : 성적: 개인정보 항목 : 자택주소, 이름, 주민등록번호, 보호자성명, 보호자생년월일; 보유근거 : 초중등교육법 제25조; 보유기간 : 준영구
개인정보 파일명 : 학생건강기록부관리: 개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호; 보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조; 보유기간 : 졸업 후 5년
개인정보 파일명 : 학교홈페이지회원정보: 개인정보항목 : 성별, 이름, 학년, 반; 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의; 보유기간 : 회원 탈퇴 시(2년)
개인정보 파일명 : 학적: 개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대 리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대 리인 자택 전화번호, 학년, 반 보유근거 : 초중등교육법 제25조; 보유기간 : 준영구
개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리: 개인정보항목 : 생년월일, 이름, 은행계좌정보; 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙 제9조; 보유기간 : 5년
개인정보 파일명 : 운동부관리: 개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학년, 반; 보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조; 보유기간 : 3년
개인정보 파일명 : 도서관대출관리: 개인정보항목 : 자택전화번호, 이름, 학년, 반; 보유근거 : 도서관법 제38조; 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지(2년)
개인정보 파일명 : 민원사무처리부: 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름; 보유근거 : 민원사무처리에 관한법률시행령 제8조; 보유기간 : 10년
개인정보 파일명 : 청소년단체: 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년, 반; 보유근거 : 청소년기본법 제2조; 보유기간 : 단체 탈퇴 시(2년)
개인정보 파일명 : 운영위원회: 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름; 보유근거 : 초중등교육법 제34조; 보유기간 : 2년

<제3조> 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

<제4조> 개인정보처리 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.: 가. 위탁하는 업무 내용 : 학교홈페이지 유지보수; 나. 수탁업체명 : 데코디자인 그룹

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

<제5조> 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료 할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기 간에 따라 처리합니다.

<제6조> 회원가입 및 각종 서비스 제공

처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 아래와 같습니다.

필수 항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 비밀번호 질문, 답변, 전화번호, 주소, 회원그룹
선택 항목: 휴대폰, 직장/학교 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

개인정보 파일명 : 학교생활기록부: 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호; 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
개인정보 파일명 : 학부모서비스신청자명단: 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름; 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
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개인정보 파일명 : 학교홈페이지회원정보: 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년, 반; 수집방법 : 홈페이지
개인정보 파일명 : 학적: 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 이름, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학년, 반; 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
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개인정보 파일명 : 운동부관리: 개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학년, 반; 수집방법 : 서면양식
개인정보 파일명 : 도서관대출관리: 개인정보 항목 : 이름, 학년, 반, 번호; 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
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개인정보 파일명 : 청소년단체: 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학년, 반; 수집방법 : 서면양식
개인정보 파일명 : 운영위원회: 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름; 수집방법 : 서면양식

<제7조> 개인정보 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 아래와 같습니다.

파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.; 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

<제8조> 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신. 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립하여 운영하고 있습니다.

<제9조> 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112(www.netan.go.kr)

<제10조> 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자		개인정보 보호담당자
담당부서	교장	담당부서	교육정보부
성 명	김홍식	성 명	전장규
전화번호	062-250-1601	전화번호	062-250-1671

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